Office Manager RH Indépendante Spécialisée en CABINET DENTAIRE
Je vous propose une gestion et une organisation efficaces de votre Cabinet dentaire sur mesure par une combinaison de bonnes pratiques organisationnelles.
SUIVEZ-MOI
Bilan et Etude personnalisés à vos besoins
Analyse du fonctionnement des postes occupés, de la répartition des tâches cliniques et administratives entres les Assistantes.
Analyse du planning et adaptation à vos besoins de façon stratégique pour améliorer le confort de travail et optimisation de votre chiffre d'affaire
Formation de vos Assistantes
Élevez le niveau de compétence de votre équipe avec une formation adaptée à votre fonctionnement tant en organisation Clinique que Administrative
En Distanciel ou Présentiel
Prise en main à distance avec TeamViewer
Transfert d'appels de votre ligne téléphonique
RESSOURCES HUMAINES
- Recrutement, gestion des annonces, pré sélection des candidats, entretien téléphonique et physique.
- Organigramme de votre équipe via CANVA
- Gestion des Entrées et sorties de votre personnel, signature contrat, récupération des documents pour votre service social, mutuelle, médecine du travail.
- Gestion du temps de travail adapté à vos besoins cliniques et administratifs, minimiser les heures supplémentaires de votre personnel.
- Mise en place de protocoles.
- Élevez le niveau de compétence de votre équipe avec une formation adaptée à votre fonctionnement tant en organisation Clinique et Administrative.
- Encouragez une communication ouverte et régulière entre les membres de l'équipe pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
GESTION ADMINISTRATIVE ET PRE COMPTABLE
- Règlement des factures avec suivi mensuel de vos dépenses pour les différents postes
- Transmission numérisée de vos factures à votre cabinet comptable
- Classement, gestion, organisation, archivage
- Transmission état des salaires à votre service social
- Rapprochements bancaires
- Analyse régulière de vos dépenses pour identifier les domaines où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité des soins et la prise en charge de vos patients
- Création de courriers et mails types, synchronisation mails LOGOS avec votre boîte mail du cabinet
- Gestion de vos mails
OPTIMISATION DE VOTRE AGENDA
- Gestion de votre agenda de façon stratégique
- Aménagement des plages productives et non productives
- Réduire le nombre de patients au quotidien en globalisant les soins en autre
- Organisation du Flux patients
- Agencement de votre agenda en multi praticiens
- Optimisation de votre temps "fauteuil"
- Amélioration de votre Chiffre d'Affaire.
Localisation - Haute-Savoie
SmileOffice74
La Roche-sur-Foron - France
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